Wanneer je werknemers in dienst hebt, ben je verplicht om loon uit te betalen. Op de maandelijkse loonstrook staat echter niet alleen het loon dat ze op hun bankrekening overgeschreven krijgen. Er is ook nog een premie, pensioenafdracht, belastingafdracht, declaraties en meer. Zo wordt een loonstrook een ingewikkeld document, waarop alle gegevens wel kloppend moeten zijn voor elke werknemer. Hier komt bij dat de wetgeving omtrent lonen en uitbetaling regelmatig verandert. Hier moeten ondernemers direct op inspelen en aanpassen. Om deze reden kiezen veel bedrijven voor het uitbesteden van de salarisadministratie.

 

Een administratiekantoor levert diverse services, waaronder het verzorgen van de salarisadministratie voor bedrijven. Ze zorgen voor kloppende loonstroken, de juiste berekeningen voor premies en declaraties en het tijdig betalen van belasting en pensioenfondsen. Bovendien kan een administratiekantoor u op de hoogte houden van wetswijzigingen, vergoedingen en regelingen die van toepassing zijn.

 

Hulp van een administratiekantoor
Besseling Administratieve Services houdt kantoor in Nieuwegein. Een van de diensten van Besseling is het professioneel verzorgen van salarisadministratie. Voor zowel grote als kleine ondernemingen wordt alles rondom de salarisuitbetalingen geregeld tegen een scherp tarief. De experts van Besseling zijn continu op de hoogte van nieuwe regelingen en wetswijzigingen, waardoor de salarisadministratie altijd kloppend is. Dit geeft niet alleen een gevoel van veiligheid richting de belastingdienst en pensioenfondsen, maar is ook een positieve factor voor werknemers. Zij worden gegarandeerd op de afgesproken datum uitbetaald met het bedrag dat hen beloofd is, zonder uitzonderingen.

 

Besseling fungeert tevens als aanspreekpunt voor vragen over het salaris. Werknemers worden door ons te woord gestaan als er vragen zijn over de uitbetaling of het toepassen van diverse regelingen. Als werkgever kunt u de medewerkers doorverwijzen naar een kundige contactpersoon, terwijl u zich richt op de inhoudelijke taken binnen de onderneming.

 

Wist u dat er ook mogelijkheden zijn om de salarisadministratie gedeeltelijk te automatiseren? Bij Besseling Administratieve Services is maatwerk mogelijk als het gaat om uw salarisadministratie. Vraag gerust naar alle opties.

De belastingdienst heeft voor ZZP’ers speciale aftrekposten. Dankzij de zelfstandigenaftrek en startersaftrek kan het belastingvoordeel aardig oplopen. Er zijn wel regels verbonden aan het gebruik van deze aftrekposten. Het urencriterium is leidend: om in aanmerking te komen voor deze aftrekposten moet men minimaal 1225 uur per jaar aan de onderneming besteden.

Welk belastingvoordeel is er?

Er zijn diverse regelingen voor ondernemers waardoor de aangifte inkomstenbelasting over dat jaar gunstig uitvalt. De meest gebruikte aftrekposten zijn de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. ZZP’ers die kunnen aantonen dat ze minstens 1225 uur per jaar aan hun onderneming hebben besteed, kunnen dankzij de zelfstandigenaftrek 5030,- euro van de winst aftrekken. In de eerste vijf jaar van een onderneming kan er ook aanspraak gemaakt worden op de startersaftrek. Hiermee kan nog eens 2123,- euro worden afgetrokken. Ondernemingen kunnen maximaal drie keer gebruikmaken van de startersaftrek in deze eerste vijf jaar. De hoogte van de bedragen worden jaarlijks aangepast bovenstaande cijfers gelden voor 2023.

 

Urencriterium berekenen

Het urencriterium is leidend bij de ondernemersaftrek. Dit houdt in dat een zelfstandige minimaal 1225 uur per jaar aan zijn of haar onderneming moet besteden. Bij minder uren hoeft er geen zakelijke aangifte inkomstenbelasting gedaan te worden, maar kan degene de inkomsten onder overige inkomsten aangeven bij de persoonlijke belastingaangifte. Belangrijk om te weten is dat het urencriterium niet alleen bestaat uit gefactureerde uren . Ook andere werkzaamheden binnen het bedrijf vallen hieronder, denk aan acquisitie, offertes opmaken, het maken en bijhouden van een bedrijfswebsite, netwerkbijeenkomsten en (bij)scholing bezoeken. Het urencriterium wordt opgeteld over het gehele kalenderjaar, ongeacht wanneer de onderneming is gestart. Wie halverwege het jaar van start gaat, zal daarom meer moeite doen om aan het urencriterium te voldoen. Wel zijn er aangepaste regels voor zwangerschapsverlof en arbeidsongeschiktheid.

Bij de aanvraag voor ondernemersaftrek kan de belastingdienst controle uitvoeren op het urencriterium. De ondernemer moet dan kunnen aantonen dat het urencriterium is behaald. Dit kan door de uren bij te houden in een agenda of boekhouding, maar ook facturen en communicatie naar klanten kunnen worden aangedragen als bewijs. De belastingdienst kan tot zeven jaar terug informatie opvragen over deze administratie. Ondernemers doen er daarom goed aan om hun uren nauwkeurig te registreren, en deze gegevens minstens zeven jaar te bewaren.

Voor vragen over het urencriterium kan [company_name] u van dienst zijn. Ondernemers zijn welkom om hun individuele situatie met ons te bespreken. Neem contact op met [company_name] in [city] en ontdek of u recht heeft op belastingvoordeel.

Een eenmanszaak of een BV, wat is het verschil? Behalve de twee letters achter de bedrijfsnaam zijn er meer verschillen. Daarom kiezen ondernemers er soms voor om hun eenmanszaak om te zetten in een BV. Of dit verstandig is, is sterk afhankelijk van de situatie van de onderneming.

Er zijn verschillende manieren om een bestaande eenmanszaak om te zetten naar een BV. Dit kan op elk gewenst moment, maar is geen keuze om impulsief te maken. Wie een BV heeft, ontvangt zijn of haar salaris uit het bedrijf; het gebruikelijk loon. Dit is afhankelijk van het loon van een vergelijkbare functie, maar dan in loondienst. Met een BV verandert er veel op het gebied van belastingen: je maakt geen gebruik meer van een aantal aftrekposten, maar je betaalt vennootschapsbelasting in plaats van inkomstenbelasting. Het percentage van vennootschapsbelasting ligt veel lager, voor de eerste 200.000 euro betaal je 19% belasting, boven dit bedrag is de vennootschapsbelasting 25%. Mogelijk moet je ook dividendbelasting betalen à 26,9%.

 

Omslagpunt

De voordelen voor een BV ten opzichte van een eenmanszaak zijn fiscaal gezien afhankelijk van een omslagpunt. Bij een hogere winst zijn de belastingtarieven voor een BV gunstiger, dit omslagpunt is echter elk jaar anders. In 2022 lag dit op 120.000 euro winst. Een andere reden om over te gaan op een BV is vanwege de aansprakelijkheid. Bij een eenmanszaak is de individu aansprakelijk, bij een BV wordt deze aansprakelijkheid in het bedrijf gelegd. Zo kan de ondernemer zijn financiële inleg verliezen, maar niet zijn persoonlijke bezittingen. Deze aansprakelijkheid is ook een belangrijk argument voor gehuwden; wie trouwt in gemeenschap van goederen, deelt deze aansprakelijkheid.

Anderzijds komen er meer kosten kijken bij een BV en is de administratie vele malen uitgebreider. Afhankelijk van de manier waarop een eenmanszaak wordt omgezet in een BV, kan de ondernemer zijn financiën bezittingen overdragen naar het bedrijf. Het eigendom hiervan verandert dan ook.

Voor- en nadelen van een BV

De keuze voor een BV heeft een aantal voordelen, waardoor steeds meer ondernemers deze overstap maken.

• Geen persoonlijke aansprakelijkheid
• Vennootschapsbelasting (19%) in plaats van inkomstenbelasting is bij een hoge winst voordeliger

Er zijn echter ook nadelen;

• Mogelijk moet er dividendbelasting betaald worden
• Een BV moet bestaan uit een bestuur en aandeelhouders, inclusief bijkomende administratie
• Er verdwijnen belastingvoordelen waar de eenmanszaak wel aansprak op kan maken

 

Bovenstaande informatie geeft aan dat de keuze tussen een eenmanszaak en een BV niet eenvoudig is. Voor een deskundig advies over dit onderwerp kunt u terecht bij [company_name] in [city]. Maak een afspraak met onze medewerkers voor een adviesgesprek.