Ondernemers doen graag veel zelf, maar de financiële administratie is één van de onderdelen die men soms beter kan uitbesteden aan een professional. Enerzijds omdat ondernemers wettelijk verplicht zijn een financiële administratie bij te houden, het is dus belangrijk dat dit foutloos gebeurt. Anderzijds omdat een goed overzicht over de financiën onmisbaar is voor het bestaan van de onderneming. Met een heldere financiële administratie is het direct zichtbaar als er problemen dreigen te ontstaan, of er juist kansen voor groei voor het oprapen liggen.

De belastingdienst eist van ondernemers dat zij hun financiële administratie op orde hebben en bewaren, zodat dit desgewenst ingekeken kan worden. De jaarlijkse belastingaangifte is als het ware de samenvatting van het afgelopen jaar op financieel gebied. Door de financiële administratie in goede handen te hebben, kost deze aangifte maar weinig tijd. Maar voor eigen inzicht is het ook belangrijk om gedurende het jaar inzicht te hebben op de in- en uitgaven van de onderneming.

Hulp van een administratiekantoor
Het is mogelijk om de financiële administratie zelf bij te houden. Echter geven veel ondernemers aan dit één van de saaiste klussen van hun werk te vinden, en lang niet iedereen is hier goed in. Het professioneel bijhouden van een financiële administratie is dan ook een vak, administratiekantoren regelen deze service voor hun klanten. Daardoor kunnen ondernemers doen waar zij goed in zijn: ondernemen! 

De administratieve service van Besseling omvat onder andere het bijhouden van de financiële administratie van bedrijven. We dragen zorg over de gehele boekhouding:

• In- en uitgaven
• Omzet
• Begrotingen
• Belastingen
• Aangifte van de inkomstenbelasting, omzetbelasting, vennootschapsbelasting en/of dividendbelasting
• Versturen en betalen van facturen

Daarnaast kunnen we u voorzien van financieel advies en wijzen we u op belangrijke veranderingen in de financiële administratie. Zo is er altijd kijk op de in- en uitgaven terwijl u uw tijd optimaal kan inzetten voor de taken binnen het bedrijf.

Wilt u meer weten over wat een professionele financiële administratie u kan opleveren? Informeer dan bij Besseling Administratieve Services.

Boekhouden is niet langer gebonden aan prints, kopieën en schoenendozen vol met bonnetjes. Tegenwoordig kan de gehele boekhouding digitaal gedaan worden, en ook online opgeslagen zijn. Dat kan risicovol klinken voor wie nog gewend is om alle gegevens in tastbare mappen te bewaren, maar het tegendeel is waar. Online boekhouden is makkelijk, snel en op hetzelfde professionele niveau als “traditioneel” boekhouden.

Dankzij slimme software kunnen veel processen geautomatiseerd worden bij het online boekhouden. Zo wordt de ingevoerde informatie over inkomsten en uitgaven direct verwerkt tot een concept voor de aangifte inkomsten- of omzetbelasting en kunnen vaste tarieven gekoppeld worden aan bepaalde projecten. Hiermee is het voor ondernemers gemakkelijker geworden om zelf de boekhouding te beheren. Maar vrees niet: dit betekent niet dat je het helemaal alleen hoeft te doen.

Het administratiekantoor als hulp bij online boekhouden
Een vaste eigenschap bij de meeste boekhoudsoftware is het toevoegen van een tweede gebruiker. Jij kiest zelf wie er toegang en inzicht heeft in de administratie, zo kan het administratiekantoor nog steeds helpen. Bij een online boekhoudpakket in combinatie met de service van een administratiekantoor kunnen ondernemers zelf hun boekhouding beheren en fungeert het administratiekantoor als toezichthoudend specialist. Deze kan meekijken met de cijfers en eventuele fouten opsporen en verbeteren, de gegevens controleren en waar nodig aanvullen.

Bij Besseling Administratieve Service zien we online boekhouden als de toekomst. Het is een handige tool die ondernemers zelf in staat stelt om de administratie te beheren, met onze ondersteuning. We werken tegenwoordig samen met de klant aan het beheren en controleren van een gezonde boekhouding, een werkwijze die voordelen heeft voor alle partijen.

We vertellen graag meer over de mogelijkheden van online boekhouden en ons persoonlijk advies aan jou. Bel of mail ons voor een afspraak over online boekhouden.

Om zowel werkgevers als werknemers meer zekerheid te geven, is in 2022 de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) ingevoerd. Sindsdien is er het één en ander veranderd aan de rechten en plichten van werkgevers en flexwerkers. Voor de rechten van uitzendkrachten is deze nieuwe wet een positief geluid.

Meer zekerheid

De nieuwe wet moet ervoor zorgen dat uitzendkrachten en flexwerkers meer zekerheid krijgen. Een van de nieuwe regels voor tijdelijk werk is dat een tijdelijk contract maximaal drie jaar aangeboden mag worden. Hierna is er automatisch sprake van een contract voor onbepaalde tijd, dit wordt de ketenregeling genoemd. Zo wordt voorkomen dat werknemers zich jarenlang hechten aan een bedrijf, en toch maar de beperkte rechten van een uitzendkracht hebben. Ook gaan flexwerkers erop vooruit als het gaat om transitievergoedingen. Vanaf 2020 is er na ontslag recht op een vergoeding: een derde van het maandsalaris voor elk jaar dienstverband. Een werknemer kan bij bijzondere omstandigheden bij de rechter een hogere transitievergoeding aanvragen. Met de rekenhulp transitievergoeding (link: https://rekenhulptransitievergoeding.nl/) kan de hoogte van de vergoeding waar je recht op hebt berekend worden.

Oproepkrachten en payrollers

Ook moeten bedrijven hun oproepkrachten na een jaar een aanbod doen voor een vast dienstverband. Oproepkrachten hebben sinds augustus 2022 recht op vaste dagen en tijdvakken waarin ze oproepbaar zijn voor hun werkgever. Word je buiten deze tijden opgeroepen? Dan heb je het recht dit te weigeren.

Tenslotte zijn in de WAB de arbeidsvoorwaarden voor payrollers gelijkgetrokken met die van vaste werknemers. Op deze manier hebben mensen die via een payrollbedrijf werken, dezelfde rechten als hun collega’s die een arbeidscontract hebben via het bedrijf waar ze voor werken.

Meer rechten voor uitzendkrachten

De nieuwe wetgeving moet de positie van uitzendkrachten verbeteren. Dat is belangrijk, want 4 op de 10 Nederlanders is flexwerker. Dankzij de WAB zal het aantal vaste aanstellingen in de komende jaren toenemen, en hebben uitzendkrachten tevens meer rechten dan voorheen. Door een degelijke transitievergoeding en betere arbeidsvoorwaarden is er voor hen meer zekerheid over hun financiën en werktijden. Wie bewust kiest voor een tijdelijk contract, heeft deze ruimte nog altijd. De ketenregeling wordt verbroken als de werknemer gedurende zes maanden geen contract heeft gehad binnen het bedrijf, hierna mag hij weer gedurende drie jaar volgens een tijdelijk contract werken. Voor seizoenswerk zijn er uitzonderingen; zij kunnen na drie maanden weer een nieuw tijdelijk contract aangaan. Of er sprake is van seizoenswerk, staat omschreven in de geldende CAO.

Heb jij een vraag over je rechten als uitzendkracht? Of wil je meer weten over de nieuwe regels voor tijdelijk werk? [company_name] in [city] geeft graag meer informatie over dit onderwerp. Neem gerust contact met ons op.

De lockdown is inmiddels voorbij, maar het thuiswerken voor veel mensen niet. Thuiswerken (volledig of in deeltijd) is eigenlijk een normaal onderdeel van het werk geworden en in het Belastingplan 2022 is dan ook een onbelaste thuiswerkvergoeding opgenomen. In bepaalde gevallen kan dit gecombineerd worden met een vaste reiskostenvergoeding.

Afhankelijk van uw keuze als werkgever zullen de arbeidsvoorwaarden, administratie en salarissystemen hierop aangepast moeten worden. Besseling uit Nieuwegein kan u niet alleen helpen met uw algemene salarisadministratie, maar kan ook dienen als verwerker en adviseur voor het instellen van een manier om met de extra kosten van het thuiswerken om te gaan in samenhang met de reiskostenvergoeding. Hier leest u daar meer over.

Wat houdt de vrijgestelde thuiswerkvergoeding in?

Volgens het Belastingplan 2022 kunnen werkgevers vanaf 1 januari 2022 hun werknemers een onbelaste thuiswerkkostenvergoeding geven van € 2,00 per thuiswerkdag. Deze vergoeding dekt kosten als elektriciteit, koffie en toiletpapier en staat los van de vergoeding van bijvoorbeeld internet en Arbo-voorzieningen. Als een werknemer een vast aantal dagen thuiswerkt, kan de thuiswerkvergoeding als vaste vergoeding worden vergoed. De werknemer hoeft dan maar op 70% van de vergoede thuiswerkdagen ook echt thuis te werken, net als bij de huidige vaste reiskostenvergoeding.

Samenloop van de thuiswerk- en reiskostenvergoeding

Indien een werknemer een vast aantal thuiswerkdagen heeft en ook op een vast aantal dagen naar een vaste werkplaats rijdt, kunnen de belastingvrije reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en de thuiswerkvergoeding gecombineerd worden onder de werkkostenregeling. De vrijgestelde thuiswerkvergoeding en de vrijgestelde reiskostenvergoeding woon-werkverkeer mogen hierbij niet op dezelfde werkdag worden toegepast, bijvoorbeeld als uw medewerker een halve dag op kantoor werkt en een halve dag thuis. Reiskosten voor een zakelijke afspraak die niet op de vaste werkplek plaatsvindt mogen wel worden vergoed onder deze regeling. Wilt u beide vergoedingen op dezelfde dag toepassen, dan moet u over een hiervan belasting betalen.

Wat zijn de voor- en nadelen?

Om te beslissen of u gebruik wilt maken van de vaste thuiswerkvergoeding in combinatie met de reiskostenvergoeding, is het belangrijk om u van een aantal zaken bewust te zijn:

• In tegenstelling tot de reiskostenvergoeding, die al 20 jaar op € 0,19 per kilometer staat, zal de thuiswerkvergoeding jaarlijks geïndexeerd worden.
• Of de gecombineerde vaste vrijgestelde vergoeding gunstig uitvalt voor de werknemer hangt af van de reisafstand naar de vaste werkplek. Als een enkele reis minder dan vijf kilometer is, valt de vergoeding volgens de nieuwe regeling hoger uit. Bij een langere reis is de huidige regeling gunstiger voor de werknemer.
• Omdat samenloop van de gerichte vrijstellingen voor de reiskosten woon-werkverkeer en voor thuiswerken niet mogelijk is, is het belangrijk om duidelijke structurele afspraken te maken over het aantal thuiswerkdagen.
• Het is mogelijk dat u de personeels- en salarisadministratie aan moet passen om gebruik te kunnen maken van de combinatie reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Wilt u meer weten over de nieuwe thuiswerkvergoeding of wilt u advies over het aanpassen van uw systemen? Besseling Administratie Services B.V. staat klaar voor Nieuwegein en omgeving. Neem vrijblijvend contact op.

Veel zzp’ers hebben het gevoel dat het uitbesteden van de boekhouding meer iets is voor grotere bedrijven en dat het veel geld kost. In de praktijk blijkt echter dat steeds meer kleine ondernemers ervoor kiezen hun boekhouding online te doen. Waarom dit is en wat de voor jou als ondernemer de voordelen zijn, daar gaan we in deze blog nog eens dieper op in.

Waarom is het eigenlijk zo populair aan het worden?

We leven in een tijd van digitale oplossingen. Veel aanbieders van boekhoudkundige en administratiediensten bieden online digitale oplossingen aan en in de laatste jaren zien we dat zelfs grote bedrijven, die traditioneel gezien hun boekhouding liever binnenshuis houden, massaal overschakelen naar betrouwbare online oplossingen voor hun administratie en boekhouding.

Dat komt omdat online oplossingen veel gebruiksgemak bieden en het niet meer nodig is om zelf over dure boekhoudsoftware te beschikken, of om een accountant vele uren te laten besteden aan het inrichten van een complex Excel-bestand, of het – in jou geval als kleine ondernemer – zelf te doen.

De voordelen nogmaals op een rij

Ook voor de kleine ondernemer bieden online oplossingen, zoals online boekhouding, veel voordelen. Zoals gezegd is het niet nodig om zelf complexe Excel-bestanden te maken of om dure administratiesoftware aan te schaffen. Bovendien is een van de grote voordelen van online boekhouden, dat er altijd een ervaren professional met je meekijkt om ervoor te zorgen dat je geen foute boekingen maakt en dat je daar waar mogelijk alle voordelen pakt, die voor jou zijn weggelegd in de vaak complexe belastingwetgeving.

Omdat je gebruikmaakt van een online systeem heb je geen hoge initiële kosten en is het ontzettend eenvoudig om verschillende rapportages aan te vragen, zoals een jaarrekening. En omdat alles online gebeurt, ben je ervan verzekerd dat de software altijd up-to-date is en dat je waar je ook bent met een internetverbinding, altijd toegang hebt tot je vertrouwelijke boekhouding.

Ben je benieuwd hoe online boekhouden er voor jou uitziet? Neem eens contact op met Besseling Administratie Services uit Nieuwegein voor meer informatie of een offerte.